Denetim Kaydı

Ne kaydediliyor?

Sistem, izlenen kayıtlarda yapılan değişiklikleri arka planda saklar. Her satırda şunlar bulunur:

• İşlem — kaydın oluşturulması, güncellenmesi ya da silinmesi
• Hangi kayıt — kayıt türü ve kimliği (hasta, teklif, konsültasyon, kullanıcı…)
• Kim — işlemi yapan kullanıcı; kullanıcı sonradan silinse bile bağlantı korunur
• Ne değişti — alanların önceki ve sonraki değerleri
• Nereden — isteğin geldiği adres

Silinen kullanıcının kaydının korunması küçük ama önemli bir ayrıntı: ekipten ayrılan birinin yaptığı işlem, o kişi sistemden kaldırıldığında kayıtsız kalmaz.

Neden gerekiyor?

• Personel değişimi — Ayrılan bir danışmanın son haftalarda ne yaptığı sonradan bakılabilir bir şey olur — kayıtları kimlere aktardığı, hangi statüleri değiştirdiği.
• Anlaşmazlık — "Ben o teklifi göndermedim" ya da "bu hasta bana atanmıştı" tartışmaları kayıt üzerinden biter.
• Veri kaybı takibi — Bir kaydın neden boş göründüğü — silindi mi, üzerine mi yazıldı — sonradan izlenebilir.
• Uyum — Sağlık verisi özel nitelikli veridir; erişim ve değişikliklerin izlenebilir olması, KVKK ve GDPR tarafında beklenen teknik tedbirlerden biridir.

Hangi kayıtlar izleniyor?

Denetim, tek bir ekrana bağlı değil: hasta, teklif, konsültasyon odası, kullanıcı ve diğer temel kayıt türleri izlemeye dahildir. Bir kayıt türü izlemeye alındığında, ona yapılan her değişiklik nereden yapıldığından bağımsız olarak kaydedilir — arayüzden, mobil uygulamadan ya da API üzerinden.

Yapay zekâ tarafı da bunun dışında değil: MCP kapısı üzerinden yapılan yazma işlemleri ayrıca kendi erişim kaydını tutar; hangi anahtarla hangi kaydın değiştirildiği ve eski-yeni değerler orada da saklanır.

Kim görebilir?

Denetim kaydı yetkiye bağlıdır ve öyle olmalıdır: içinde kayıtların eski hâlleri durur, yani yanlış ellerde silinmiş bir bilgiyi geri okuma yolu olur. Kimlerin erişeceğine ekip kurulumunda karar verilir; pratikte bu, yönetim ve sistem sorumlusuyla sınırlı tutuluyor.

İlgili sayfalar