Operasyon
Konaklama nasıl planlanır?
Hastanın otel konaklamasını giriş ve çıkış tarihleriyle kaydetme; konaklama takvimleri ve listedeki checkin/checkout ayrımı.
Panelde nerede
ListelerKonaklama Listesi
Konaklama kaydı hastayı bir otele, bir giriş ve bir çıkış tarihine bağlar. Bu kayıt olmadan "bu hafta kaç oda lazım" ve "yarın kim çıkıyor" soruları ancak birinin hafızasından yanıtlanır.
Kayıt dört alandan oluşur: hasta, otel, Checkin Tarihi ve Checkout Tarihi. Çok şubeli kliniklerde ayrıca şube bilgisi taşınır.
Başlamadan önce
- Çalıştığınız otel ürün oteli olarak tanımlı olmalı.
- Konaklamayı bağlayacağınız hasta kaydı açık olmalı.
Adım adım
- Hasta ve Otel seçin.
- Checkin Tarihi ve Checkout Tarihi girin.
- Kaydı tamamlayın. Kayıt bundan sonra Konaklama Checkin ve Konaklama CheckOut takvimlerinde ve konaklama listesinde görünür.
İpuçları ve sık yapılan hatalar
- İpucu Giriş ve çıkış ayrı takvimlerde tutulur; bu bilinçli bir ayrımdır çünkü otel operasyonundaki asıl yük bu iki günde oluşur ve ikisi farklı ekipleri ilgilendirir.
- İpucu Konaklama süresini tedavi takvimiyle birlikte planlayın. Kontrol randevusu çıkış gününden sonraya düşerse hasta ya oteli uzatır ya kontrolü kaçırır.
- Dikkat Otel ürün oteli olarak tanımlı değilse konaklama kaydında seçemezsiniz. Yeni bir otelle çalışmaya başlarken önce tanımı yapın.
Sıkça sorulan sorular
Refakatçi için ayrı kayıt açmalı mıyım?
Konaklama kaydı hastaya bağlıdır. Oda ve kişi ayrıntısını operasyon standardınıza göre nota ya da teklif kalemine yazın.
Konaklamayı teklife nasıl yansıtırım?
Konaklamayı ürün kataloğunda bir kalem olarak tanımlayıp teklife ekleyin; buradaki kayıt operasyon tarafını yürütür.
Tarih değişirse ne yapmalıyım?
Kaydı düzenleyin; takvim ve liste kendiliğinden güncellenir. Otelle iletişimi ayrıca yürütmeyi unutmayın — sistem otele bildirim göndermez.