Muhasebe, sağlık turizmi acenteleri ve klinikleri için geliştirilen MetoCRM sağlık turizmi CRM sisteminin modüllerinden biridir. Aşağıdaki bölümler modülün günlük işte ne yaptığını anlatıyor.
Tedavinin para tarafının kaydedildiği yer
Sağlık turizmi ödemeleri nadiren tek işlemdir. Hasta tarihi tutmak için kapora öder, bakiyeyi gelişinde kapatır, kimi zaman farklı para biriminde, kimi zaman kısmen nakit; üstüne komisyon alan bir iş ortağı acente olabilir. CRM'in yanındaki bir tabloda izlendiğinde bu, bir ay içinde birbirinden kopar.
Muhasebe modülü ön muhasebeyi panelin içinde tutar: finansal kayıtlar işlenir, gider ve gelir izlenir ve kliniğin mali durumuna dair güncel görünüm, satış tarafıyla aynı kayıtlardan kurulur.
- Ön muhasebe işlemlerini panel içinde yönetin
- Finansal kayıtları ay sonu toparlamasıyla değil anında işleyin
- Gider ve geliri tek yerde izleyin
- İkinci bir ayrı sistemi ortadan kaldırarak doğruluğu artırın
- Mali sağlığa dair güncel bir görünüm elde edin
Kapora, bakiye ve aradaki boşluk
Bir kliniğin izini kaybedebileceği en pahalı şey, kapora ödeyip bakiyesi hiç takip edilmemiş bir hasta ya da hiç ödeme yapmamış biri için tutulmuş bir tarihtir. İkisi de satışla parayı ayrı sistemlerde tutmanın olağan sonucudur.
Mali tarafı teklifin ve hasta kartının bulunduğu operasyonla aynı yerde kaydetmek ikisini eşzamanlı tutar; raporlar da teklif edileni fiilen tahsil edilenle karşılaştırır — bir kampanyayı ya da danışmanı değerlendirirken önemli olan tek rakam budur.
Kurulum
Modülün kayıtlarını ve görünümlerini muhasebe rehberi anlatıyor.
Para birimini, iş ortağı komisyonlarını ve iadeleri nasıl kaydedeceğinize baştan karar verin ve en baştan tutarlı uygulayın. Altı aylık karışık kayda sonradan kural giydirmek, şimdi bir kural üzerinde anlaşmaktan çok daha fazla iştir.
İlk kaybolan üç rakam
Parayı CRM'in dışında tutan kliniklerde üç şey düzenli olarak kayar: çoktan seyahat etmiş hastaların kalan bakiyeleri, iş ortağı acentelere borçlanılan komisyonlar ve söz verilip hiç işlenmemiş iadeler. Hiçbiri satış raporunda görünmez; çünkü hiçbiri satış değildir.
Bunları oluştukları anda kaydetmek aylık tablonun dürüst kalmasını sağlar. Ayrıca her iyi ayın ardından gelen tartışmayı da bitirir: herkesin kutladığı ciro rakamı tahsil edilen para mı, yoksa teklif edilen para mı.
Sıkça sorulan sorular
Ön muhasebeyi panel içinde yürütür — kayıtları, gideri ve geliri ait oldukları satışın yanında tutar. Yasal muhasebe ve beyan, mali müşavirinizin ve onun yazılımının işi olmaya devam eder.
Evet. Mali kayıtlar hastanın ve teklifin bulunduğu sistemde yaşadığı için teklif edilen ile tahsil edilen ayrı yerlerde tutulmak yerine karşılaştırılabilir.
Teklifler farklı para birimlerinde hazırlanabilir; bu yüzden her birindeki ödemelerin nasıl işleneceğine dair kuralınızı kaydedin ve ona uyun — sonraki raporlamayı okunur kılan şey buradaki tutarlılıktır.
