Sistem ve Yetki
Arşivleme nasıl çalışır?
Hasta kaydını arşive alma talebi, yönetici onayı, red ve geri alma; talep sahibine giden bildirim.
Panelde nerede
Arşivler
Arşivleme, aktif listelerden çıkması gereken hasta kayıtlarını silmeden kaldırmanın yoludur. Silmek geçmişi yok eder; arşivlemek kaydı kenara alır ama izini korur.
Önemli olan şu: arşivleme tek adımlı bir işlem değil, bir onay akışıdır. Bir kullanıcı talep eder, bir yönetici kabul ya da reddeder.
Adım adım
- Kullanıcı arşiv talebi oluşturur. Kayıtta Type, Branch, Patient Name ve Request By (talebi açan) bilgileri tutulur.
- Talep Arşiv Yöneticileri ekranına düşer; yetkili kullanıcı burada bekleyen talepleri görür.
- Yönetici Accept (kabul) ya da Reject (red) der. Karar Status alanına, kararı veren de Approved By alanına yazılır.
- Karar verildiğinde talebi açan kullanıcıya bildirim gider — sonucu öğrenmek için ekranı takip etmesi gerekmez.
İpuçları ve sık yapılan hatalar
- İpucu Talep ve onayın ayrı kişilerde olması bilinçlidir: hasta kaydını listeden kaldırmak geri dönüşü olan ama denetlenmesi gereken bir iştir.
- İpucu Arşivlenen kullanıcı kayıtları için geri alma (rollback) görünümü vardır; yanlışlıkla arşivlenen bir kayıt kalıcı olarak kaybolmaz.
- Dikkat Arşivlemeyi veri temizliği aracı olarak kullanmayın. Ödemesi ya da siparişi olan kayıtlar operasyonun ve muhasebenin parçasıdır; arşiv, işi biten dosyalar içindir.
Sıkça sorulan sorular
Arşivlenen hasta silinmiş mi olur?
Hayır. Arşivleme kaydı aktif akıştan çıkarır; silme ayrı bir işlemdir ve toplu işlem ekranında silinmiş kayıtlar için ayrı bir görünüm bulunur.
Talebimi kim onaylayacak?
Arşiv yöneticisi ekranına erişimi olan yetkili kullanıcılar. Kararı verdiklerinde size bildirim gelir.
Reddedilen talebi tekrar açabilir miyim?
Evet, gerekçesi ortadan kalktıysa yeni bir talep oluşturabilirsiniz. Kararın kimin verdiği kayıtta durmaya devam eder.