Bildirimler, sağlık turizmi acenteleri ve klinikleri için geliştirilen MetoCRM sağlık turizmi CRM sisteminin modüllerinden biridir. Aşağıdaki bölümler modülün günlük işte ne yaptığını anlatıyor.
İlk yanıt genelde işin tamamıdır
Yurt dışında ameliyat soran bir hasta neredeyse hiçbir zaman tek klinikle konuşmaz. Aynı akşam üç dört kliniğe yazar ve ilk yanıt veren klinik, sonraki tüm görüşmenin çerçevesini kurar — fiyat karşılaştırması dahil.
Bildirimler o ilk yanıtı mümkün kılmak için vardır. Önemli değişikliklere dair güncellemeler saniyeler içinde ulaşır; danışman ister web ekranında ister mobil uygulamada olsun. Böylece mesai dışında düşen bir talep ertesi sabah keşfedilmez.
- Önemli değişiklikler hakkında zamanında güncelleme alın
- Görüşme ve mesajlaşma sırasında saniyeler içinde bildirim alın
- Danışmanlara web panelinin yanı sıra mobil uygulamadan ulaşın
- Ekranı sürekli izlemeden haberdar kalın
- Talep ile ilk yanıt arasındaki sessiz boşluğu kapatın
Herkese değil, doğru kişiye bildirmek
Herkese giden bildirimler herkes tarafından susturulur ve susturulmuş bir sistem hiç olmamasından kötüdür; çünkü yanlış bir kapsama duygusu yaratır.
Çözüm yukarıdadır: işi kullanıcı gruplarıyla ve talep dağıtımıyla düzgün yönlendirin ki bildirim hastayı fiilen sahiplenen danışmana ulaşsın. Yönetici yorumlarının sorumlu satış danışmanına bildirim düşürmesinin sebebi de aynıdır. Modülü bildirimler rehberi anlatıyor.
Bilinçli kullanmak
Gerçekten bölünmeyi hak edenin ne olduğuna karar verin — yeni bir talep, hastadan gelen yanıt, adınızı anan bir yorum — ve kalan her şeyi itilecek değil gözden geçirilecek şey olarak ele alın.
Tepkisel değil planlı işler için bildirimleri hatırlatmalarla birlikte kullanın: perşembe vadesi gelen takibin sizi pazartesi bölmesine gerek yoktur.
Hızlı olmayı ummak değil, yanıt süresini ölçmek
Her klinik hızlı yanıt verdiğine inanır. Çok azı bunu ölçmüştür ve ölçenler genelde şaşırır — ortalamayı akşamlar, hafta sonları ve zaten görüntülü görüşmede olan bir danışmana düşen birkaç talep yukarı çeker.
Bildirimler mekanizmadır ama denetim raporlardadır: talepler fiilen ne kadar bekledi ve bu süre kaynağa, danışmana ya da günün saatine göre değişiyor mu. Aynı hastanın aynı akşam birkaç kliniğe yazdığı sağlık turizminde bu tek rakam, dönüşüm hakkında fiyattan daha fazlasını açıklar.
Sıkça sorulan sorular
Evet. Bildirimler web panelinin yanı sıra MetoCRM mobil uygulamasına da düşer; gün boyu masada oturmayan danışmanlar için işe yarar kılan budur.
Olaydan saniyeler sonra; canlı görüşme ve mesajlaşma sırasında da. Mesele zaten bu hızdır — sağlık turizminde hasta genelde aynı anda birkaç kliniğe yazmaktadır.
Önce işi doğru sahibine yönlendirin. Bildirim yükünün çoğu, her talebin herkese gitmesinin belirtisidir; bu bir bildirim ayarı sorunu değil dağıtım sorunudur.